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27 mai 2021

Orly International recherche un(e) stagiaire en communication

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INTITULE DU STAGE : Assistant(e) Chargé(e) de communication événementielle

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE ET SES ACTIVITES
Association de loi 1901, Orly International est un consortium public-privé fondé en 2006 par la Région Île-de-France, les départements de l’Essonne et du Val-de-Marne, et le Groupe ADP. Sous sa marque Orly Paris®, notre structure à taille humaine (4 collaborateurs) travaille sur des sujets d’ampleur motivée par une raison d’être forte : associer richesses et solidarités pour un territoire aéroportuaire inclusif et attractif.
www.orlyparis.com

MISSIONS
Dans le cadre des activités de l’association et dans le but de promouvoir ses actions, notamment les événementiels, vous serez en charge sous l’autorité des chefs de projets :
− de la production de contenus pour le site web ;
− de récolter les informations auprès des équipes internes ou des partenaires externes ;
− de collecter, vérifier et synthétiser les informations ;
− de participer à l’élaboration de process : cahier des charges, interlocuteur auprès des prestataires ; gestion et suivi des prestataires
− d’assurer les relances de prospects et le suivi de leurs inscriptions dans le cadre des événements ;
− de développer et accompagner les différents types de partenariats (publics, privés, institutionnels, médias) ;
− de mettre à jour les bases de données ;
− de réaliser une veille quotidienne des retombées presse et d’élaborer la revue de presse de l’événement ;
− d’assister les autres aspects de signalétique et petite logistique liés à l’organisation des événements ;
− de participer à l’organisation et à la mise en place des événements s’ils se déroulent pendant la période du stage ;
− de traiter et analyser les éléments constituant des bilans.
Vous serez amené à réaliser de nombreuses relances téléphoniques dans le cadre de ces missions.

PROFIL
Etudiant minimum Bac +2/3, en Communication/Marketing/Digital ou Communication événementielle.
Idéalement, une première expérience de stage.
Maîtrise des outils bureautiques, internet, et réseaux sociaux. A l’aise au téléphone, avec un sens du relationnel développé, bonne expression orale et écrite.
Vous êtes autonome, vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation, vous faites preuve de rigueur et savez tenir des délais, vous aimez travailler en équipe de manière transverse.
Qualités : disponible, dynamique, à l’écoute, capacité d’adaptation, autonome, rigoureux, motivé, persévérant, ponctuel, et sens de la communication. Bonne présentation requise.

ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu de travail : Orly (Aéroport) au sein d’une équipe de 4 personnes.
Rattachement hiérarchique à la Directrice de l’Association.
Déplacements occasionnels.

TYPE DE CONTRAT : Stage 2 à 6 mois – Convention de stage obligatoire / Pas d’alternance

REMUNERATION ET AVANTAGES
Rémunération selon durée du stage
Prise en charge tout ou partie carte transport selon durée du stage
Prise en charge tout ou partie restaurant d’entreprise selon durée du stage

DATE D’EMBAUCHE : Dès que possible

CONTACT : Marjorie Carrierre, contact@orlyparis.com